Eposta senkronize olmamıza gerek olmadan iş yapabilmemiz için var. Bugün gelen e-postayı 1 gün veya 1 hafta sonra yanıtlayabiliriz.
SMS, whatsapp, slack… mesajlaşma uygulamaları, hızlıca, yarı senkron, haberleşebilmemiz için varlar. Gün içinde yanıtlamamız beklenir. Pratikler ama detaylı işler için her zaman uygun değiller.
Telefon, zoom gibi uygulamalar ise yüzyüze -veya ses sese görüşmek- bilgiyi senkronize almak için varlar. Yani o saniyede başka bir işle ilgilenmeyip, sadece katılımcıları dinleyebilmemiz ve o anda karar alabilmemiz için.
Hepsi faydalılar ama hepsinin bir yeri var.
Eposta ile sevgilimize “Seni seviyorum.” deyip, hemen sonra “Niye yanıt yazmıyorsun?” diye kızamayız mesela. Whatsapp’ten birisine evlenme teklifi yapmak da iyi bir fikir olmayabilir.
İşte de durum aynı.
Epostaya anında mesaj gelmesini bekleyemeyiz. Zoom’a katılırken başka şeylerle ilgilenmemeliyiz…
Doğru zamanda doğru araçları kullanmamız ve beklentileri de doğru yönetmek lazım.
Her şey birbirine giriyor ve kullandığımız araçlar da sürekli çeşitleniyor ama prensipte:
- Mesajlaşma… Kısa bilgi vermek veya hızlı bir yanıt almak için.
- Eposta… detaylı anlatım, hazmetmek yanıtlamak için zaman gerekiyorsa…
- Arama, zoom… Acilse veya o anda senkronize olmak gerekiyorsa…
- …
twitter’da takip et: cturanli