Sözkonusu büyük ve kompleks projeler olduğunda, çok fazla detay ve farklı departmanlar işin içinde olduğundan, "Proje şu anda, ne aşamada?" sorusunu cevaplamak kolay değildir. Proje yöneticisi her şeyi not edip, dosyaları sürekli güncellemiyorsa, muhakkak projede aksaklıklar çıkar. Ve her şeyi not edip, her şeyi güncellemek ne kadar mümkündür?
Yanıt, tüm katılımcıların kendi kısımlarını güncellemeleri, proje yöneticisinin de bunları koordine etmesidir. Kullanılan iletişim aracı ise e-postadır.
İçinde kaybolabileceğiniz, yüzlerce, belki binlerce e-posta.
Peki, bir proje programı/yazılımı olsa, herkes, projeyle ilgili tüm aşamaları, tüm değişiklikleri burada yapsa, yapılan her değişiklik, kim tarafından yapıldığı bilgisiyle kaydedilse… herkes en güncel bilgiye bu yazılımdan ulaşabilse…
Wikipedia’nın yaratıcılarından: Socialtext